L'archivio documentale per lo Studio Legale
Che cosa è?
Quantum Document è il programma di gestione documenti dello Studio Legale che permette di organizzare il materiale dello Studio in qualsiasi formato esso sia. Con il maggior utilizzo di strumenti informatici da parte dei professionisti, è aumentato anche nello Studio Legale il numero di utenti che, creando, modificando ed archiviando documenti digitali, concorre a creare il database documentale di studio.
Il programma di gestione documenti dello Studio Legale Quantum Document lavora in ambiente cloud permettendo ai professionisti e ai dipendenti dello Studio Legale di modificare i documenti in tempo reale con i colleghi, recuperare in breve tempo una versione precedente e lavorare offline senza problemi. Tutto questo è possibile grazie alla tecnologia di SharePoint sulla quale Quantum Document è stato creato.
Con il maggior utilizzo di strumenti informatici da parte dei professionisti, è aumentato anche nello Studio Legale il numero di utenti che, creando, modificando ed archiviando documenti digitali, concorre a creare l’archivio documentale per gli Studi Legali. Si allegano al fascicolo della pratica documenti in formati diversi: redatti con Word o Excel, ricerche di giurisprudenza, scaricati da internet, fax in formato digitale o e-mail. Questo programma di gestione documenti dello Studio Legale è un patrimonio e va gestito e protetto nel migliore dei modi.
Inoltre, il programma di gestione documenti dello Studio Legale Quantum Document, semplifica l’archiviazione dei documenti in cloud consentendo agli avvocati e al personale legale di accedere ai documenti ovunque e in qualsiasi momento, utilizzando dispositivi connessi a Internet. Ciò significa che non sono più limitati alla presenza fisica in ufficio o al recupero manuale dei documenti archiviati. La condivisione dei documenti diventa quindi semplice e sicura, consentendo ai membri del team di collaborare in modo efficace, sia all’interno dello studio che con i clienti o altre parti coinvolte nel processo legale.
