TileOne Ceramic ERP, la prima personalizzazione della piattaforma SAP Business One per il mondo ceramico
Il mondo della ceramica ha il suo ERP
Nell’attuale scenario economico, incerto e ricco di esigenze sempre diverse, le aziende devono avere strumenti idonei ed efficienti per governare e controllare la propria operatività. Spesso i sistemi tradizionali non sono altro che un insieme di applicativi software obsoleti e non integrati tra loro che di certo non riescono a soddisfare le esigenze attuali. Le informazioni, in questi sistemi, sembrano essere dislocate in “silos” isolati l’uno dall’altro e spesso sono necessarie operazioni lunghe e complesse per portare a termine attività aziendali di per sé semplici e consuete. Ne consegue che si perdono opportunità di business, che le risorse aziendali vengono sprecate e le inefficienze crescono.
Ecco allora la necessità per le aziende di dotarsi di un unico sistema che automatizzi i processi di business e garantisca un accesso immediato e facile a informazioni univoche e certe e soprattutto costantemente aggiornate.
CAST attraverso il marchio Hars operante nel settore ceramico fin dal 1988 ha stretto una partnership con SAP, principale fornitore al mondo di soluzioni ERP, e ha realizzato il software gestionale TileOne with the SAP Business One platform.
Le principali funzionalità di TileOne – Software gestionale ceramica
Area Contabile Amministrativa
· Piano dei conti
· Prima nota
· Modelli di prima nota
· Registrazioni ricorrenti
· Gestione multi valuta
· Report finanziari
· Gestione budget
· Contabilità analitica
· Gestione periodi contabili
· Incassi
· Richieste d’offerta
· Richieste d’acquisto
· Ordini di acquisto
· Ricevimento merce
· Resi
· Fatturazione
· Fatture proforma
· Fatture di anticipo
· Annullamento documenti
· Note di credito
· Costi di importazione
· Intrastat
Area magazzino
· Gestione articoli
· Gestione scelte/tono/calibro
· Gestione varianti imballo
· Gestione completa automatica unità misura: metri quadri, scatole, pallet
· Listini prezzi
· Entrate di magazzino
· Uscite di magazzino
· Transazioni inventariali
· Trasferimenti tra depositi
· Gestione numeri di serie
· Gestione dei lotti
· Gestione dei prelievi e delle consegne
· Transazioni ricorrenti
· Gestione inventario
· Inventari a rotazione
· Gestione ubicazioni
Area Vendite
· C.R.M.
· Gestione contatti
· Gestione attività
· Calendari
· Gestione Campagne
· Contratti quadro
· Opportunità/offerte/ordini
· Gestione acquisti su vendite
· Consegne
· Resi
· Fatture
· Pagamenti
· Pagamenti automatici
· Gestione banche
· Assegni
· Carte di credito
· Riconciliazioni automatiche
· Flussi di cassa
· Cespiti
· Gestione percipienti
· Adempimenti fiscali
Area produzione
· Distinte basi
· Gestione kit
· Gestione campioni
· Gestione conto lavoro
· Schede prodotto/smalti
· Ordini di produzione
· Consumi
· Versamenti
· Gestione ciclo di vita dei prodotti
· Previsioni
· Mrp
· Calcolo costi prodotto
Area generale
· Workflow
· Gestione documentale
· Analisi dati
· Reportistica
· Sistemi di alert
Area acquisti
· Solleciti
· Listini prezzi multi valuta
· Prezzi speciali
· Gestione clienti/agenti/reti di vendita
· Gestione fidi
· Gestione provvigioni agenti
· Gestione premi clienti/agenti
· Calcolo margini lordi
Area post-vendita
· Gestione chiamate di servizio
· Pianificazione chiamate di servizio
· Tracking chiamate di servizio
· Schede anagrafiche attrezzatura
· Dashboard delle chiamate di servizio
· Contratti di servizio
· Transazioni ricorrenti
· Integrazione con risorse umane
· Knowledge data base
· Calendari delle chiamate
· Processo delle chiamate di servizio
· Gestione completa dispositivi mobili
Area logistica di magazzino
· Gestione completa del magazzino utilizzando palmari in radiofrequenza
· Layout di magazzino e gestione percorsi
· Dichiarazione palette
· Entrate e magazzino di controllo
· Entrate da produzione
· Entrate da fornitore
· Entrate da trasferimenti
· Funzioni di stoccaggio
· Funzione di ricerca
· Inventario
· Approntamento
· Spedizioni e controllo carico
· Resi
· Gestione operatori ed autorizzazioni
· Statistiche
TILEONE CERAMIC ERP
Tutte le funzionalità necessarie per favorire la crescita aziendale in termini di profittabilità e controllo.
Soluzione al contempo semplice e potente, il software gestionale ceramica TileOne ha tutto quanto serve per governare l’azienda ed è in grado di fornire a tutti gli addetti le informazioni necessarie; dove, quando e nel formato voluto. Facilmente configurabile e soprattutto in grado di suggerire i migliori processi aziendali, risponde compiutamente alle esigenze attuali e future delle aziende in quanto facilmente adattabile ai cambiamenti organizzativi e strutturali del mercato.
Operazioni e processi
TileOne gestisce e controlla le operazioni aziendali snellendo i processi critici in tutte le aree applicative integrando e unificando le informazioni inerenti: Contabilità, Magazzino, Acquisti, Vendite, Produzione ecc.
Sfrutta le funzionalità native del CRM per gestire un collegamento continuo tra tutti i processi relativi alle vendite, ai servizi post-vendita e ai contatti con i clienti integrandosi con tutte le funzioni specifiche all’interno dell’azienda.
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Facilità d’uso
TileOne consente una facile navigazione tra i dati con un’interfaccia utente caratterizzata da semplicità e immediatezza di utilizzo. Con l’esclusiva tecnologia “Drag&Relate” è possibile creare collegamenti tra informazioni provenienti da fonti diverse semplicemente trascinando i dati da una fonte all’altra, creando così nuove relazioni. L’integrazione nativa con gli strumenti di Microsoft® Office consente, ad esempio, di poter operare su contatti, agende, calendari indifferentemente da Outlook o TileOne; per poter salvare un’e-mail o un documento Word o Excel come attività TileOne.
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Controllo del flusso
La facilità nella gestione del “workflow” permette ai diversi manager di tenere traccia in ogni momento dell’andamento dei processi aziendali.
Applicazioni “mobile” utilizzabili da qualsiasi tablet e/o smartphone ti permettono di essere sempre connesso al tuo sistema, verificando opportunità, stato degli ordini, avanzamento delle campagne, situazioni amministrative di clienti e/o fornitori e molto altro ancora.
