DistOne Distillery ERP, la soluzione ERP per le distillerie e l'industria dell'alcol
Progettato specificatamente per le necessità di una distilleria
Completamente integrato in SAP Business One è la soluzione appositamente sviluppata per affrontare con sicurezza e serenità le numerose peculiarità di una distilleria. Le specifiche esigenze delle aziende del settore sono infatti totalmente sviluppate all’interno del sistema ERP DistOne.
Acquisizione delle materie prime (feccia, vinaccia etc.) anche con sistema di reperimento dati da archivi esterni e gestione completa della registrazione, comprensiva di tracciabilità e rintracciabilità. Gestione della produzione distillazione, trasformazione, imbottigliamento, gestione saggi, gestione delle scorte etc.
Nel dettaglio, la gestione dei “Saggi di Lavorazione” consente di effettuare con un’unica funzione l’intero processo produttivo del passaggio in lavorazione delle Materie prime per la Distillazione, garantendo la tracciabilità dalla materia prima utilizzata per la lavorazione al prodotto finito distillato.
Il programma è stato dotato di un sistema di individuazione automatico delle materie prime da consumare che si basa su tre tipologie di calcolo, differenziato per tipologia prodotto conferita su una base di volume anidro accertato:
- Scarico per quantità materia prima
- Scarico per monte gradi conferiti
- Scarico per % scarto produzione
Gestione contabilità UTF realizzazione e archiviazione dei registri richiesti dall’Agenzia delle Dogane sia Telematici che cartacei. Gestione Contabilità Accise con invii telematici giornalieri e mensili. Gestione DAA e DAS telematici e cartacei.
Le principali funzionalità di DistOne – Software gestionale per cantine e distillerie
Area Contabile Amministrativa
· Piano dei conti
· Prima nota
· Modelli di prima nota
· Registrazioni ricorrenti
· Gestione multi valuta
· Report finanziari
· Gestione budget
· Contabilità analitica
· Gestione periodi contabili
· Incassi
· Richieste d’offerta
· Richieste d’acquisto
· Ordini di acquisto
· Ricevimento merce
· Resi
· Fatturazione
· Fatture proforma
· Fatture di anticipo
· Annullamento documenti
· Note di credito
· Costi di importazione
· Intrastat
Area magazzino
· Gestione articoli
· Gestione scelte/tono/calibro
· Gestione varianti imballo
· Gestione completa automatica unità misura: metri quadri, scatole, pallet
· Listini prezzi
· Entrate di magazzino
· Uscite di magazzino
· Transazioni inventariali
· Trasferimenti tra depositi
· Gestione numeri di serie
· Gestione dei lotti
· Gestione dei prelievi e delle consegne
· Transazioni ricorrenti
· Gestione inventario
· Inventari a rotazione
· Gestione ubicazioni
Area Vendite
· C.R.M.
· Gestione contatti
· Gestione attività
· Calendari
· Gestione Campagne
· Contratti quadro
· Opportunità/offerte/ordini
· Gestione acquisti su vendite
· Consegne
· Resi
· Fatture
· Pagamenti
· Pagamenti automatici
· Gestione banche
· Assegni
· Carte di credito
· Riconciliazioni automatiche
· Flussi di cassa
· Cespiti
· Gestione percipienti
· Adempimenti fiscali
Area produzione
· Distinte basi
· Gestione kit
· Gestione campioni
· Gestione conto lavoro
· Schede prodotto/smalti
· Ordini di produzione
· Consumi
· Versamenti
· Gestione ciclo di vita dei prodotti
· Previsioni
· Mrp
· Calcolo costi prodotto
Area generale
· Workflow
· Gestione documentale
· Analisi dati
· Reportistica
· Sistemi di alert
Area acquisti
· Solleciti
· Listini prezzi multi valuta
· Prezzi speciali
· Gestione clienti/agenti/reti di vendita
· Gestione fidi
· Gestione provvigioni agenti
· Gestione premi clienti/agenti
· Calcolo margini lordi
Area post-vendita
· Gestione chiamate di servizio
· Pianificazione chiamate di servizio
· Tracking chiamate di servizio
· Schede anagrafiche attrezzatura
· Dashboard delle chiamate di servizio
· Contratti di servizio
· Transazioni ricorrenti
· Integrazione con risorse umane
· Knowledge data base
· Calendari delle chiamate
· Processo delle chiamate di servizio
· Gestione completa dispositivi mobili
Area logistica di magazzino
· Gestione completa del magazzino utilizzando palmari in radiofrequenza
· Layout di magazzino e gestione percorsi
· Dichiarazione palette
· Entrate e magazzino di controllo
· Entrate da produzione
· Entrate da fornitore
· Entrate da trasferimenti
· Funzioni di stoccaggio
· Funzione di ricerca
· Inventario
· Approntamento
· Spedizioni e controllo carico
· Resi
· Gestione operatori ed autorizzazioni
· Statistiche
DISTONE DISTILLERY ERP
Tutte le funzionalità necessarie per favorire la crescita aziendale in termini di profittabilità e controllo..
I programmi sono realizzati per rendere il più automatico possibile la gestione della contabilità UTF, le operazioni di invio dei file telematici all’Agenzia delle Dogane e le stampe dei registri UTF che sono state approvate dagli Uffici doganali di Trento, Bolzano, Padova e Treviso.
Tutto il sistema ERP è stato integrato con la gestione delle quantità in litri anidri e dei valori di accisa, quindi per ogni documento sia esso di acquisto, vendita o produzione, è possibile rilevare il dettaglio dei volumi alcolici e il loro valore.
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Diversa gestione e valorizzazione del documento in base alla natura fiscale del magazzino di Consegna della merce, attribuendo così il valore dell’accisa al costo in caso di consegna a clienti non Depositi Fiscali Autorizzati. Per quanto riguarda la vendita di alcolici e prodotti bevande alcoliche è stato previsto il calcolo delle quantità in base al peso del materiale oltre ai volumi indicati.
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- Acquisizione e gestione del magazzino
- Gestione dei processi produttivi (es. distillazione, lavorazione e imbottigliamento)
- Direzione vendite
- Gestione telematica delle spedizioni con corrieri qualificati
- Contabilità ordinaria
- Contabilità UTF
- Stampe dei record UTF
- Presentazione telematica della contabilità accise giornaliera, mensile, annuale
- Invii di annunci elettronici telematici (AAD telematici).