Un sistema completamente nuovo ed innovativo per la gestione del tuo evento
Grazie alla Partnership con ITS Planet, nella nostra ampia offering abbiamo a disposizione webRay, un software integrato di gestione per i tuoi eventi o le tue fiere, che ti farà risparmiare molto tempo prezioso. Con webRay, in un unico software puoi trovare: dalla segreteria organizzativa, alla gestione dell’accredito, fino alla fruizione di strumenti di interazione da utilizzare prima, durante e dopo l’evento.
WebRay – software eventi e fiere sa come aiutarti, fornendoti una serie di strumenti fantastici per gestire il tuo ospite iniziando dall’invio del STD fino all’ e-mail di convocazione con assegnazione dell’operativo voli ed eventuale rooming. Per quanto riguarda i sistemi di accredito, possiamo usarne di semplici con tablet e lista, utilizzare sistemi di accredito con scansione di codice (QRCode, Barcode e Datamatrix) o, se preferisci, possiamo utilizzare anche tecnologie più di nicchia come RFID o l’interazione con Beacon.
Realizziamo siti web dedicati ad un evento specifico: per il tuo ospite non c’è nulla di meglio che un sito web chiaro e ben fatto in cui reperire tutte le informazioni inerenti l’evento. Se poi l’ospite può anche iscriversi all’evento, a te non resta che raccogliere e gestire i suoi dati da webRay e mandargli le comunicazioni di convocazione quando tutti gli aspetti logistici saranno definiti.
In webRay esiste, inoltre, un sistema di gestione domande in push (relatore → ospite) e pull (ospite → relatore) che ti consentirà di raccogliere le domande provenienti dalla platea o di porre domande al pubblico vedendo in tempo reali i grafici dei risultati e, se lo desideri, metterlo in live durante l’evento.
Infine, abbiamo sviluppato e integrato in webRay strumenti social che mettono in contatto gli ospiti, creando dinamiche social che possono essere utilizzate anche in fase di attività di team building.
Per gli eventi o fiere virtuali, invece, abbiamo progettato Virtual Space, una piattaforma web che può integrare con facilità flussi di streaming video e servizi di interattività.
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