Stai valutando di avviare un progetto SAP in azienda, ma non sei sicuro di cosa aspettarti concretamente. Quanto durerà? Quante risorse interne richiederà? Come cambierà il lavoro quotidiano delle persone coinvolte? Queste sono domande legittime e importanti, e la loro risposta dipende in parte dal tipo di progetto, ma ci sono elementi comuni a qualsiasi percorso di consulenza SAP per aziende che vale la pena conoscere prima di iniziare.
Cosa include tipicamente una consulenza SAP per aziende
Una consulenza SAP professionale comprende almeno cinque aree di lavoro. La prima è l’analisi: prima di configurare qualsiasi cosa, il consulente deve capire come funziona l’azienda, quali sono i processi critici, dove ci sono problemi e quali sono gli obiettivi del progetto. La seconda è il design: definizione di come SAP verrà configurato per supportare i processi dell’azienda, con le eventuali customizzazioni necessarie. La terza è l’implementazione: configurazione del sistema, sviluppo delle customizzazioni, migrazione dei dati. La quarta è il testing: validazione della soluzione con gli utenti prima del go-live. La quinta è il supporto: assistenza nelle prime settimane dopo l’avvio e poi supporto a regime.
Come prepararsi a un progetto SAP
Le aziende che si preparano bene ai progetti SAP ottengono risultati migliori, in tempi più brevi e con meno sorprese. Cosa significa prepararsi? Significa designare un project sponsor con autorità e disponibilità reale, identificare i key user per ogni area funzionale e garantire loro tempo dedicato al progetto, avere una visione chiara degli obiettivi di business (non solo degli obiettivi tecnici) e prendere decisioni sui processi prima che il progetto inizi, non durante.
Una delle cause più frequenti di ritardi nei progetti SAP è l’indisponibilità dei referenti aziendali durante le fasi critiche del progetto. Il consulente SAP ha bisogno di tempo e attenzione da parte del cliente: senza questo, il progetto rallenta inevitabilmente.
Quanto dura un progetto SAP
La durata di un progetto SAP varia enormemente in base alla complessità del sistema da implementare, al numero di moduli, alla dimensione dell’azienda e alla qualità dei dati di partenza. Un progetto semplice per una PMI può durare 4-6 mesi; un’implementazione completa per una grande azienda può richiedere 18-24 mesi o più. I progetti di migrazione da SAP ECC a S/4HANA hanno tempi variabili in base al percorso scelto (greenfield, brownfield o selective).
Per avere una stima realistica per la tua specifica situazione, il punto di partenza è un Quick Assessment SAP che analizza il sistema attuale e definisce una roadmap con indicazioni di tempi e risorse.
Come funziona il team di progetto
Un progetto SAP richiede due squadre che lavorano in modo coordinato: il team del consulente (project manager, functional consultant per area, architetto tecnico) e il team interno del cliente (project sponsor, key user per area, IT interno). La qualità della collaborazione tra questi due team è uno dei fattori che determinano più di ogni altro il successo del progetto.
Per scegliere il consulente giusto per il tuo progetto SAP, leggi il nostro articolo sulla consulenza SAP e come scegliere il partner e quello su come scegliere un partner SAP in Italia.
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