Il GDPR non prevede espressamente la figura dell’incaricato, ma nemmeno ne esclude la presenza.
L’articolo 29 del GDPR include alcune indicazioni su tale figura, è previsto infatti che «Il responsabile del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri», il Codice Privacy, aggiornato dal D. lgs 101/2018, prevede espressamente la figura del soggetto designato all’art. 2 quaterdecies, «Il titolare o il responsabile del trattamento possono prevedere, sotto la propria responsabilità e nell’ambito del proprio assetto organizzativo, che specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di dati personali siano attribuiti a persone fisiche, espressamente designate, che operano sotto la loro autorità».
L’incaricato o il soggetto designato, i due termini sono “sinonimi”, rappresenta la persona fisica che effettua materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali, tali soggetti sono figure chiave nel contesto della protezione dei dati personali.
Si tratta, quindi, di dipendenti, tirocinanti, stagisti e ogni altra figura che il Titolare o il Responsabile del trattamento autorizza a trattare i dati sotto la propria autorità.
Il titolare deve provvedere alla nomina e fornire istruzioni operative dettagliate in merito alle modalità del trattamento dei dati (compiti assegnati, vincoli di riservatezza, limitazioni di accesso e obblighi di comportamento in termini di sicurezza), è opportuno che il tutto venga formalizzato in forma scritta.
Il titolare deve provvedere a formare adeguatamente gli incaricati, la formazione (che deve essere documentata) non solo è obbligatoria ma è anche un elemento chiave per garantire che gli incaricati comprendano i propri compiti e le proprie responsabilità.
https://www.brocardi.it/codice-della-privacy/parte-i/titolo-i/capo-iv/art2quaterdecies.html
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