ARXivar è la piattaforma che vi aiuta a gestire tutte le informazioni e i flussi aziendali con semplicità e su qualsiasi device
Fatturazione elettronica e obblighi per le aziende
La fatturazione elettronica è oggi uno strumento fondamentale per la gestione digitale dei documenti fiscali aziendali. Introdotta per semplificare i processi amministrativi e migliorare il controllo fiscale, prevede l’emissione e la gestione delle fatture esclusivamente in formato elettronico strutturato.
Per le aziende questo significa adottare sistemi in grado di gestire correttamente:
- la generazione della fattura elettronica
- l’invio tramite il Sistema di Interscambio (SDI)
- la ricezione delle fatture dai fornitori
- la conservazione delle fatture elettroniche a norma di legge
La digitalizzazione del processo di fatturazione permette alle aziende di migliorare l’efficienza amministrativa, ridurre gli errori e automatizzare molte attività manuali legate alla gestione delle fatture.
Come funziona la fatturazione elettronica
Il processo di fatturazione elettronica segue un flusso ben definito che coinvolge diversi passaggi.
1️⃣ Creazione della fattura in formato elettronico
2️⃣ Trasmissione della fattura al Sistema di Interscambio (SDI)
3️⃣ Verifica dei dati da parte del sistema
4️⃣ Consegna della fattura al destinatario
5️⃣ Archiviazione e conservazione della fattura
Durante questo processo è fondamentale garantire la corretta gestione dei documenti e la loro validità legale nel tempo.
Un sistema di software per fatturazione elettronica consente di automatizzare tutte queste fasi, riducendo il lavoro manuale e migliorando il controllo sui documenti fiscali aziendali.
ARXivar il software per la gestione e conservazione delle fatture elettroniche
La piattaforma ARXivar consente di gestire l’intero ciclo di vita della fatturazione elettronica, dalla ricezione o emissione della fattura fino alla sua archiviazione e conservazione digitale.
Grazie alle funzionalità di gestione documentale integrate, ARXivar permette di:
- archiviare automaticamente le fatture elettroniche
- collegare le fatture ai documenti aziendali
- gestire flussi di approvazione interni
- semplificare la ricerca dei documenti
- garantire la conservazione delle fatture nel rispetto della normativa
Utilizzando ARXivar come software di fatturazione elettronica, le aziende possono digitalizzare completamente il processo amministrativo e migliorare la gestione dei documenti fiscali.
Firma elettronica delle fatture
La firma elettronica è uno degli elementi fondamentali nella gestione dei documenti digitali. Consente di garantire autenticità e integrità dei documenti elettronici, assicurando che il contenuto non venga modificato nel tempo.
Integrando la firma elettronica nei processi documentali, le aziende possono:
- firmare digitalmente documenti e contratti
- garantire l’autenticità delle informazioni
- automatizzare i processi di approvazione
- ridurre l’utilizzo di documenti cartacei
Conservazione della fattura elettronica
Dopo l’emissione o la ricezione, la fattura elettronica deve essere conservata nel tempo nel rispetto delle normative vigenti.
La conservazione delle fatture elettroniche garantisce che il documento mantenga valore legale e possa essere consultato anche a distanza di anni.
Attraverso sistemi di conservazione digitale, le aziende possono assicurare:
- autenticità del documento
- integrità delle informazioni
- leggibilità nel tempo
- sicurezza dei dati
Cos’è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è il sistema di emissione e gestione delle fatture in formato digitale. Le fatture vengono create in formato elettronico e trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
Cos’è un software di fatturazione elettronica?
Un software di fatturazione elettronica è una piattaforma che consente di creare, inviare, ricevere e archiviare le fatture elettroniche in modo automatizzato e conforme alla normativa.
È obbligatoria la conservazione delle fatture elettroniche?
Sì, la normativa prevede che le fatture elettroniche vengano conservate digitalmente per garantire la validità legale del documento nel tempo.
Cos’è la firma elettronica?
La firma elettronica è uno strumento che permette di firmare digitalmente documenti informatici garantendo autenticità, integrità e non ripudio del documento.
Siamo Partner Gold ARXivar!
CAST SYS DAT Group si è confermata ARXivar Partner Gold, un premio che riconosce l’impegno del nostro Team e il valore dei progetti sviluppati insieme a AbleTech.
Contattaci