{"id":1627,"date":"2024-05-19T13:00:00","date_gmt":"2024-05-19T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/velika\/?p=1627"},"modified":"2025-04-08T13:05:25","modified_gmt":"2025-04-08T11:05:25","slug":"sistemi-erp-come-la-digitalizzazione-trasforma-le-pmi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/velika\/blog\/sistemi-erp-come-la-digitalizzazione-trasforma-le-pmi\/","title":{"rendered":"Sistemi ERP: come la digitalizzazione trasforma le PMI"},"content":{"rendered":"\n<p>La digitalizzazione \u00e8 fondamentale per la competitivit\u00e0 delle PMI italiane, tuttavia, nonostante alcuni progressi, ci sono ancora sfide significative da affrontare. Secondo <em>l\u2019Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI del Politecnico di Milano<\/em>, circa il <strong>42% delle PMI investe in tecnologia digitale<\/strong>, ma pi\u00f9 del 30% non riconosce appieno il valore del digitale nel proprio settore.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne emerge un profilo non cos\u00ec competitivo dove solo una minoranza <strong>(36%) mostra un approccio convinto o avanzato<\/strong> verso la trasformazione digitale, mentre il resto manifesta un atteggiamento pi\u00f9 cauto o scettico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Questo dimostra la necessit\u00e0 da parte delle aziende di avere una <strong>conoscenza pi\u00f9 approfondita delle soluzioni innovative<\/strong> messe a loro disposizione per godere di una visione strategica a lungo termine.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cultura Digitale e Digitalizzazione dei Processi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Molti ostacoli alla digitalizzazione sono legati in primo luogo <strong>all\u2019utilizzo di strumenti poco avanzati<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nonostante il <a href=\"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/velika\/servizi\/food-365\/\" data-type=\"servizi\" data-id=\"1244\"><strong>40% delle PMI utilizzi un software ERP<\/strong><\/a>, c\u2019\u00e8 ancora un alto numero di imprese che non conoscono queste tecnologie o non sono interessate ad adottarle. Inoltre, l\u2019area delle risorse umane rimane poco digitalizzata, con solo il 60% delle PMI che adotta soluzioni digitali in questo settore.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa sono i sistema ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>I sistemi ERP raccolgono e organizzano le informazioni aziendali e aiutano le organizzazioni a gestire operazioni<\/strong>, anche durante la loro espansione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ERP \u00e8 una categoria di software aziendale che<strong> automatizza i processi e<\/strong> <strong>fornisce approfondimenti e controlli interni<\/strong>, attingendo a un database centrale che raccoglie input dai dipartimenti tra cui contabilit\u00e0, produzione, gestione della catena di fornitura, vendite, marketing e risorse umane (HR).<\/p>\n\n\n\n<p>I sistemi ERP centralizzano i dati, forniscono visibilit\u00e0 interdipartimentale, <strong>consentono analisi efficienti<\/strong>, risolvono conflitti di dati e favoriscono miglioramenti dei processi, traducendo il tutto in un <strong>risparmio sui costi e migliore produttivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Punti chiave di un software ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raccoglie informazioni da vari dipartimenti in un database comune, consentendo di monitorare il benessere dell\u2019azienda utilizzando un\u2019unica visione.<\/li>\n\n\n\n<li>Unisce funzioni aziendali come finanza, produzione, gestione dell\u2019inventario e degli ordini, comunicazione con i clienti, vendite e marketing, gestione dei progetti e risorse umane, fornendo analisi dettagliate e reporting su ciascun dipartimento.<\/li>\n\n\n\n<li>Genera risparmi in termini di tempo e denaro mettendo in luce i processi manuali inefficienti e rivelando le opportunit\u00e0 di crescita.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c8 possibile scegliere il modello di distribuzione che si preferisce tra <strong>on-premise, cloud e ibrido<\/strong>. Sebbene il <strong>cloud ERP<\/strong> sia diventato estremamente popolare negli ultimi anni, l\u2019approccio migliore per una determinata azienda dipende dalle sue esigenze.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Perch\u00e9 l\u2019ERP \u00e8 importante per le PMI?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>I sistemi ERP sono diventati veri catalizzatori per PMI che desiderano riallocare il capitale umano e finanziario per creare processi aziendali pi\u00f9 efficienti, consentendo di risparmiare denaro senza sacrificare la qualit\u00e0 o le prestazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ERP \u00e8 fondamentale quando si tratta di pianificazione e coordinamento: i dipendenti possono visualizzare in dettaglio l\u2019inventario corrente e gli ordini dei clienti, quindi confrontare gli ordini di acquisto dei fornitori e prevedere la domanda futura. Se necessario, possono adattarsi per prevenire problemi. Il software ERP migliora anche la comunicazione e la collaborazione perch\u00e9 i lavoratori possono verificare lo stato degli altri dipartimenti per orientare le proprie decisioni.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>9 Componenti di un sistema ERP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un ERP comprende diversi moduli: <strong>pacchetti di funzionalit\u00e0 su misura<\/strong> per vari aspetti dell\u2019azienda, inclusi i ruoli di back e front office.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia \u00e8 possibile personalizzarlo con ulteriori funzionalit\u00e0 necessarie o che possono integrarsi a soluzioni interne o legacy.<\/p>\n\n\n\n<p>Moduli ERP principali sono:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modulo finanziario<\/strong>, il fondamento di ogni sistema ERP, gestisce la contabilit\u00e0 generale e tutti i dati finanziari.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo di gestione delle risorse umane (HRM<\/strong>) gestisce la forza lavoro e mantiene i registri dei dipendenti con informazioni dettagliate, come PTO disponibili e revisioni delle prestazioni, e pu\u00f2 anticipare le tendenze della forza lavoro in vari dipartimenti o dati demografici.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo di gestione della catena di fornitura<\/strong> consente di supervisionare il flusso di merci dai fornitori attraverso la produzione fino alle mani dei clienti. La produzione procede senza intoppi ed \u00e8 possibile avere un\u2019ampia visione dei materiali disponibili, delle loro posizioni e la pianificazione dei macchinari e delle risorse di manodopera.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Customer Relationship Management (CRM) <\/strong>tiene traccia di tutte le comunicazioni con i clienti, assiste nella gestione dei lead e pu\u00f2 migliorare il servizio clienti e aumentare le vendite.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modulo Produzione<\/strong> aiuta a coordinare tutte le fasi per realizzare i prodotti. Il modulo pu\u00f2 monitorare il numero di articoli in corso e finiti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Gestione dell\u2019inventario <\/strong>mostra i livelli attuali dell\u2019inventario fino al livello SKU e aggiorna tali numeri in tempo reale. Misura anche i parametri chiave relativi all\u2019inventario.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Gestione dei progetti <\/strong>tiene traccia dei progetti, compreso il tempo e le risorse investiti su di essi. Pu\u00f2 semplificare la fatturazione ai clienti e incoraggiare la collaborazione tra i membri del personale che lavorano su un progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo E-commerce<\/strong> consente di gestire il back-end e il front-end dei propri negozi online.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Automazione del marketing<\/strong> gestisce le attivit\u00e0 di marketing su tutti i canali digitali (e-mail, web e social) e consente di ottimizzare e personalizzare i propri messaggi.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00a0<strong>Modulo Acquisti<\/strong> monitora l\u2019acquisto di materie prime o prodotti finiti. Pu\u00f2 automatizzare le richieste di preventivi e ordini di acquisto e ridurre al minimo gli acquisti eccessivi e insufficienti quando collegati alla pianificazione della domanda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Ordini:<\/strong> d\u00e0 priorit\u00e0 agli ordini dei clienti da tutti i canali non appena arrivano e ne tiene traccia lo stato di avanzamento fino alla consegna.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo Magazzino<\/strong> dirige attivit\u00e0 come la ricezione, il prelievo, l\u2019imballaggio e la spedizione. Pu\u00f2 far risparmiare tempo e costi identificando modi pi\u00f9 efficienti per eseguire queste attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulo forza lavoro <\/strong>(WFM) tiene traccia delle presenze e delle ore lavorate; alcuni possono anche gestire le buste paga.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integrazione ERP e condivisione dei dati<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di adottare un sistema ERP, \u00e8 essenziale valutare quali sistemi esistenti possono essere sostituiti o integrati con i moduli dell\u2019ERP. Ricorda: maggiore \u00e8 la quantit\u00e0 di informazioni nell\u2019ERP maggiore sar\u00e0 il valore dell\u2019investimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Prima di decidere leggi queste tre considerazioni:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Il sistema esistente sta svolgendo il lavoro richiesto? <\/strong>In caso contrario, \u00e8 opportuno utilizzare il modulo pertinente offerto dal fornitore ERP.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se il tuo sistema esistente detiene i dati, \u00e8 importante sapere se esiste un connettore per facilitare lo scambio tra i due sistemi.<\/strong> La migrazione pu\u00f2 essere complicata e i connettori disponibili possono variare in termini di qualit\u00e0 e supporto per gli aggiornamenti. \u00c8 essenziale considerare che gli aggiornamenti all\u2019ERP o al sistema autonomo potrebbero causare problemi ai connettori esistenti, fino al punto di compromettere completamente i piani di aggiornamento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se esiste un connettore, funziona in tempo reale e mantiene il flusso di tutti i dati necessari da e verso ciascun sistema? <\/strong>Alcuni connettori funzionano in tempo reale e altri sincronizzano i sistemi quotidianamente o settimanalmente. Alcuni spostano un set di dati limitato tra i sistemi e altri lavorano in una sola direzione: da un sistema di gestione dell\u2019inventario all\u2019ERP. Se il tuo team ha eseguito configurazioni personalizzate estese, il connettore potrebbe non riconoscere alcuni tipi di dati.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un unico Fornitore<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Queste potenziali complicazioni evidenziano il vantaggio di utilizzare moduli di un unico fornitore per gestire diverse funzioni aziendali. <strong>Un sistema ERP unificato<\/strong> non solo previene i problemi ma pu\u00f2 anche incoraggiare l\u2019adozione appiattendo la curva di apprendimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Se decidi di mantenere i migliori sistemi e di integrarli con l\u2019ERP scelto, tieni presente che la verifica del corretto funzionamento dei connettori diventer\u00e0 parte di ogni ciclo di aggiornamento. Assicurati di avere le competenze, internamente o<a href=\"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/velika\/chi-siamo\/\" data-type=\"page\" data-id=\"1184\"> tramite un partner o fornitore<\/a>, per mantenere il flusso dei dati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizzazione \u00e8 fondamentale per la competitivit\u00e0 delle PMI italiane, tuttavia, nonostante alcuni progressi, ci sono ancora sfide significative da affrontare. Secondo l\u2019Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI del Politecnico di Milano, circa il 42% delle PMI investe in tecnologia digitale, ma pi\u00f9 del 30% non riconosce appieno il valore del digitale nel proprio settore. 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