{"id":4627,"date":"2025-09-12T13:02:44","date_gmt":"2025-09-12T11:02:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/cast\/?post_type=servizi&p=4627"},"modified":"2026-03-12T16:49:19","modified_gmt":"2026-03-12T14:49:19","slug":"arxivar-piattaforma-per-la-gestione-documentale","status":"publish","type":"servizi","link":"https:\/\/www.sys-datgroup.com\/cast\/servizi\/arxivar-piattaforma-per-la-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Arxivar una piattaforma per la gestione documentale e la digitalizzazione dei documenti"},"content":{"rendered":"\n
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Il software per la gestione documentale e il workflow digitale<\/h2>\n\n\n\n

Arxivar<\/strong> \u00e8 una piattaforma low code<\/strong> per la gestione documentale<\/strong> e la digitalizzazione dei documenti<\/strong>, che consente alle aziende di archiviare, organizzare e gestire le informazioni<\/strong> in modo semplice e sicuro. Grazie a un potente motore di workflow documentale<\/strong>, i processi aziendali possono essere modellati graficamente e automatizzati, migliorando l\u2019efficienza e riducendo i tempi operativi. <\/p>\n\n\n\n

Con Arxivar Next<\/strong> e Arxivar Ready<\/strong>, la piattaforma offre soluzioni scalabili e flessibili: dalla gestione dei documenti quotidiani fino alla completa archiviazione documentale digitale<\/strong> a norma di legge, accompagnando le imprese nel percorso di trasformazione digitale. <\/p>\n\n\n\n

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Gestione documentale con Arxivar una soluzione per ogni tipo di documento<\/h2>\n\n\n\n

La gestione documentale<\/strong> \u00e8 il cuore di Arxivar. La piattaforma consente di gestire qualsiasi tipo di documento e informazione aziendale, centralizzando i dati in un unico sistema sicuro e facilmente accessibile. Ogni file viene tracciato, catalogato e reso disponibile in tempo reale, permettendo agli utenti di reperire ci\u00f2 di cui hanno bisogno in pochi secondi. Questo approccio riduce i tempi di ricerca, elimina le duplicazioni e garantisce una gestione ordinata e coerente delle informazioni.<\/p>\n\n\n\n

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Centralizzazione<\/h2>\n\n\n\n

ARXivar raccoglie e organizza documenti e dati provenienti da qualsiasi sistema esterno, semplificando la gestione attraverso flussi di lavoro efficienti e intuitivi.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Personalizzazione<\/h2>\n\n\n\n

Ogni utente pu\u00f2 accedere a strumenti personalizzati in base al dispositivo e al tipo di attivit\u00e0, con funzionalit\u00e0 disponibili anche su app per iOS e Android.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Sicurezza<\/h2>\n\n\n\n

Grazie ai controlli di accesso avanzati, le informazioni restano protette e intatte, con la possibilit\u00e0 di consultare in qualsiasi momento tutte le revisioni effettuate.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ricerca Avanzata<\/h2>\n\n\n\n

La ricerca copre tutti i dettagli campi del documento, allegati, annotazioni, dati anagrafici di mittente e destinatario, e il testo interno del documento.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Collaboration Tool<\/h2>\n\n\n\n

Con ARXivar puoi centralizzare messaggi e scambi di documenti, interagendo facilmente con team, clienti e fornitori attraverso chat interna e condivisione di link.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Report & Dashboard<\/h2>\n\n\n\n

Grazie a report dettagliati e strumenti di controllo, \u00e8 possibile analizzare a fondo ogni processo e attivit\u00e0, ottimizzando l\u2019operativit\u00e0 aziendale.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Firma Elettronica<\/h2>\n\n\n\n

Con ARXivar puoi scegliere tra diverse opzioni di firma elettronica, pensate per garantire sicurezza e facilit\u00e0 d\u2019uso, e integrarle nei flussi di lavoro per un controllo completo di ogni step approvativo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Workflow Documentali<\/h2>\n\n\n\n

ARXivar controlla l\u2019intero percorso dei documenti, dalla creazione o acquisizione alla firma, protocollazione, modifica e conservazione, garantendo un ciclo di vita efficiente e ben organizzato.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Conservazione Sostitutiva<\/h2>\n\n\n\n

Con ARXivar puoi gestire facilmente la conservazione elettronica dei documenti, monitorando l\u2019intero processo e assicurando la validit\u00e0 legale di ogni file.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Archiviazione Documenti<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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Con Arxivar, l\u2019archiviazione documentale digitale<\/strong> diventa semplice e immediata. \u00c8 possibile archiviare documenti elettronici di qualsiasi tipo Word, Excel, email, immagini, video e molto altro provenienti da diversi sistemi aziendali. In questo modo tutti i file sono centralizzati e sempre disponibili, eliminando il rischio di smarrimento o duplicazione. L\u2019archiviazione digitale consente inoltre di rispettare le normative vigenti, assicurando la validit\u00e0 legale dei documenti conservati.\u00a0<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Organizzazione<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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Non basta archiviare: \u00e8 fondamentale anche organizzare le informazioni in modo logico e strutturato. Arxivar consente di creare fascicoli, pratiche e relazioni, oltre a utilizzare hashtag e collegamenti automatici per rendere i documenti facilmente navigabili. Questa organizzazione intelligente semplifica i flussi di lavoro, migliora la collaborazione tra reparti e consente di avere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento di pratiche e progetti.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Ricerca<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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Grazie a funzioni avanzate di ricerca strutturata e destrutturata, Arxivar permette di individuare rapidamente qualsiasi documento o informazione all\u2019interno del sistema. Che si tratti di cercare per parole chiave, campi specifici o contenuti testuali, il recupero delle informazioni \u00e8 immediato. In questo modo la gestione dei documenti digitali<\/strong> diventa realmente efficiente, riducendo drasticamente i tempi dedicati alle attivit\u00e0 a basso valore aggiunto.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Sicurezza<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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La protezione delle informazioni \u00e8 una priorit\u00e0 assoluta. Con Arxivar, tutti i documenti sono gestiti con i pi\u00f9 alti standard di sicurezza, garantendo riservatezza, integrit\u00e0 e disponibilit\u00e0 dei dati<\/strong>. L\u2019ottenimento della certificazione UNI CEI ISO\/IEC 27001<\/strong> attesta la conformit\u00e0 della piattaforma alle migliori pratiche internazionali in tema di sicurezza informatica. In questo modo, ogni azienda pu\u00f2 affidarsi a un sistema solido e certificato per custodire i propri dati sensibili.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Motore OCR<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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Uno dei punti di forza di Arxivar \u00e8 il motore OCR<\/strong> integrato, che consente di riconoscere automaticamente il contenuto dei documenti acquisiti. Questo significa che non solo i file vengono archiviati, ma diventano realmente ricercabili come in un motore di ricerca. Basta digitare una parola o una frase per recuperare documenti specifici in pochi istanti, migliorando ulteriormente la produttivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Modelli Aziendali<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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Arxivar mette a disposizione modelli aziendali preconfigurati<\/strong> che semplificano la creazione di documenti standard come offerte, contratti, moduli qualit\u00e0 e altri template ricorrenti. Questo permette di ridurre gli errori, velocizzare la produzione di documenti e mantenere una coerenza formale all\u2019interno dell\u2019organizzazione. Un ulteriore strumento che aiuta le aziende a lavorare meglio, pi\u00f9 velocemente e con maggiore precisione.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n

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Condivisione Multicanale<\/strong><\/p>\n\t\t\t

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La gestione documentale non si limita all\u2019archiviazione, ma riguarda anche la condivisione delle informazioni. Con Arxivar \u00e8 possibile distribuire i documenti attraverso diversi canali email, fax, postalizzazione mantenendo sempre il controllo grazie a sistemi di tracciamento e gestione delle liste di distribuzione. In questo modo ogni documento pu\u00f2 seguire il suo ciclo di vita completo, dalla creazione alla diffusione, garantendo trasparenza e monitoraggio costante.<\/p>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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Arxivar Next – installazione on-premise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Arxivar Next<\/strong> \u00e8 la versione installata direttamente nell\u2019infrastruttura IT del cliente (on-premise<\/strong>). Questa modalit\u00e0 consente alle aziende di mantenere i dati e il sistema di gestione documentale<\/strong> all\u2019interno dei propri server, gestendo in autonomia la parte tecnologica e le politiche di sicurezza. <\/p>\n\n\n\n

\u00c8 la scelta ideale per le organizzazioni che preferiscono avere il pieno controllo sull\u2019infrastruttura, integrando workflow documentali<\/strong> e processi digitali direttamente nei propri sistemi.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Arxivar Ready – installazione in cloud<\/strong> <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Arxivar Ready<\/strong> \u00e8 la versione in cloud<\/strong> della piattaforma, ospitata su server Arxivar. Con questa modalit\u00e0 non \u00e8 necessario dotarsi di infrastruttura interna: aggiornamenti, sicurezza e continuit\u00e0 del servizio vengono gestiti direttamente dal provider. <\/p>\n\n\n\n

Le aziende accedono cos\u00ec a tutte le funzionalit\u00e0 di gestione documentale digitale<\/strong>, archiviazione<\/strong> e workflow<\/strong> tramite una soluzione sicura, sempre aggiornata e accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. <\/p>\n<\/div>

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Connettori e integrazione con SAP Business One<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Arxivar \u00e8 predisposto per connettersi a numerosi sistemi ERP e applicativi aziendali, creando un ecosistema digitale unico e interconnesso. La possibilit\u00e0 di integrare i processi documentali con i sistemi gestionali consente alle aziende di eliminare ridondanze, ridurre gli errori e velocizzare le attivit\u00e0 quotidiane. <\/p>\n\n\n\n

Per potenziare ulteriormente questa capacit\u00e0, abbiamo sviluppato un connettore nativo tra Arxivar e SAP Business One<\/strong>, pensato per garantire un flusso continuo e senza interruzioni tra dati, processi e documenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Caratteristiche principali del connettore Arxivar \u2013 SAP Business One<\/strong><\/h2>\n\n\n\n